Datenschutzerklärung
Stand: 20.03.2026

1. Einleitung

Mit der folgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen der Nutzung unserer Website ophelias.de verarbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt und auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht.

Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Website sowie für unsere externen Onlinepräsenzen, insbesondere auf Instagram und TikTok.

2. Verantwortliche

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Sarah Opheij
c/o Olesch
Dahlbrügger Landstraße 13
27299 Langwedel
Deutschland

E-Mail: sarahophelia@fsnfs-agency.com
Telefon: +49 177 5984558

3. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter
sarahophelia@fsnfs-agency.com kontaktieren.

4. Übersicht der Verarbeitungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere in folgenden Zusammenhängen:

– beim Besuch unserer Website
– bei der Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder gegebenenfalls Kontaktformular
– bei der Anmeldung zu unserem Newsletter
– bei dem Besuch unserer Social-Media-Profile
– bei der Nutzung eingebetteter oder verlinkter Inhalte von Drittanbietern, sofern solche auf der Website eingesetzt werden

Verarbeitete Datenarten können dabei insbesondere sein:

– Bestandsdaten (z. B. Name)
– Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
– Inhaltsdaten (z. B. Nachrichteninhalte)
– Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten)
– Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem)

Betroffene Personen sind insbesondere:

– Besucherinnen und Besucher der Website
– Interessentinnen und Interessenten
– Kommunikationspartnerinnen und Kommunikationspartner
– Newsletter-Abonnentinnen und -Abonnenten

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

– Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
– Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
– rechtliche Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
– berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

6. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und sonstigen Risiken zu schützen.

Unsere Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, damit übertragene Inhalte geschützt übermittelt werden.

7. Bereitstellung der Website und Hosting

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver bzw. Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies betrifft insbesondere:

– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– aufgerufene Seiten und Dateien
– Browsertyp und Browserversion
– verwendetes Betriebssystem
– Referrer-URL
– übertragene Datenmenge
– Zugriffsstatus

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung von Sicherheit und Stabilität sowie zur Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hosting-Dienstleister:
[Bitte tatsächlichen Hosting-Anbieter ergänzen]

Sofern der Hosting-Anbieter in unserem Auftrag tätig wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung, soweit gesetzlich erforderlich.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden. Dabei handelt es sich um Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden.

Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien verwenden wir, soweit dies für die Bereitstellung der Website oder ausdrücklich gewünschter Funktionen erforderlich ist.

Soweit nicht technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Sie können bereits erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Einstellungen über das eingesetzte Consent-Tool bzw. die Cookie-Einstellungen anpassen.

9. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder gegebenenfalls über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

– Name
– E-Mail-Adresse
– Telefonnummer
– Inhalt der Nachricht
– gegebenenfalls weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Kommunikation mit Ihnen sowie gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere von Ihnen freiwillig angegebene Daten, um Ihnen Informationen über Neuigkeiten rund um Ophelias zuzusenden.

Der Newsletter wird ausschließlich dazu verwendet, Sie über Neuigkeiten, Updates und relevante Informationen zu Ophelias zu informieren. Eine Nutzung Ihrer Daten für andere Zwecke erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sofern wir für den Versand einen externen Newsletter-Dienstleister einsetzen, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung, soweit gesetzlich erforderlich.

Newsletter-Dienstleister:
[Bitte tatsächlichen Anbieter ergänzen, z. B. Brevo, Mailchimp, Klaviyo o. ä.]

Soweit ein Double-Opt-In-Verfahren eingesetzt wird, verarbeiten wir zusätzlich Datum, Uhrzeit sowie technische Nachweisdaten der Anmeldung und Bestätigung, um Ihre Einwilligung nachweisen zu können.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an:
sarahophelia@fsnfs-agency.com

11. Social Media

Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken, insbesondere auf Instagram und TikTok, um dort mit Nutzerinnen und Nutzern zu kommunizieren und über unsere Inhalte und Angebote zu informieren.

Beim Besuch unserer Social-Media-Profile werden personenbezogene Daten auch durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet. Auf diese Datenverarbeitungen durch die Plattformanbieter haben wir nur begrenzten Einfluss.

Wenn Sie über unsere Social-Media-Profile mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die uns in diesem Zusammenhang übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. Eingebettete Inhalte und Drittinhalte

Sofern auf unserer Website Inhalte von Drittanbietern eingebunden sind oder eingebunden werden, etwa Social-Media-Inhalte, Videos, Karten oder sonstige externe Medien, kann es technisch erforderlich sein, dass diese Drittanbieter Ihre IP-Adresse und weitere technische Informationen verarbeiten, um die Inhalte an Ihr Endgerät auszuliefern.

Sofern für die Einbindung solcher Inhalte Ihre Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Andernfalls erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit dies datenschutzrechtlich zulässig ist.

13. Empfänger von Daten

Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder erforderlich wird. Empfänger können insbesondere sein:

– Hosting-Dienstleister
– IT-Dienstleister
– E-Mail- oder Kommunikationsdienstleister
– Newsletter-Dienstleister
– sonstige Auftragsverarbeiter, die uns beim Betrieb der Website unterstützen

Eine Weitergabe erfolgt nur im erforderlichen Umfang.

14. Datenverarbeitung in Drittländern

Sofern wir Dienste von Anbietern nutzen, die personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt dies nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

Soweit erforderlich, achten wir auf geeignete Garantien, etwa EU-Standardvertragsklauseln oder einen Angemessenheitsbeschluss.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

– Server-Logfiles werden grundsätzlich nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert.
– Daten aus Kontaktanfragen speichern wir so lange, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage sowie gegebenenfalls zur Abwehr oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
– Newsletter-Daten speichern wir bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung bzw. bis zur Abmeldung vom Newsletter. Nach einer Abmeldung können Nachweisdaten zur dokumentierten Einwilligung noch für einen begrenzten Zeitraum gespeichert bleiben, soweit dies rechtlich erforderlich oder zur Rechtsverteidigung notwendig ist.

16. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

– Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
– Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
– Recht auf Löschung
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
– Recht auf Datenübertragbarkeit
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
– Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
– Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:
sarahophelia@fsnfs-agency.com

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund von Änderungen der Rechtslage, der Website oder der eingesetzten Dienste erforderlich wird.

Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs auf der Website aktuelle Fassung.